● Név: Székely Gabriella e.v.
Székhely: 1035 Budapest, Szentendrei út 28. 2/12.
E-mail: info@szekelygabriella.com
Telefonszám: +36 30 476 4605
(a továbbiakban: Vállalkozás)
● Név: Glow Up Sporttánc Egyesület
Székhely: 1035 Budapest, Szentendrei út 28. 2/12.
E-mail: info@szekelygabriella.com
Telefonszám: +36 30 476 4605
(a továbbiakban: Egyesület)
(a Vállalkozás és az Egyesület a továbbiakban együttesen: Adatkezelő)
Az Adatkezelő a fenti elérhetőségeken érhető el.
Tekintettel arra, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatóban meghatározott egyes adatkezelési tevékenységek célját, valamint az adatkezelés módját a Vállalkozás és az Egyesület közösen határozzák meg, a Vállalkozás és az Egyesület közös adatkezelést valósítan meg és a GDPR IV. fejezet 1. szakasz 26. cikke szerint közös adatkezelőnek minősülnek.
Az érintettek a közös adatkezeléssel érintett tevékenység kapcsán bármelyik Adatkezelőhöz fordulhatnak. Abban az esetben, ha az érintett megkeresése kifejezetten az egyik Adatkezelő adatkezelésére vonatkozik, úgy a konkrét esettel kapcsolatban az adott Adatkezelő jár el.
2. Kezelt adatok köre
● Gyermek neve
● Születési dátuma
● Lakcím
● Telefonszám
● E-mail cím
● Szülő neve
● Szülő telefonszáma
● Szülő e-mail címe
● Számlázási adatok (név, cím, e-mail)
● Órákon és rendezvényeken készült fotók és videók
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés elsődleges célja a beiratkozási folyamat zavartalan lebonyolítása és az érintettekkel történő hatékony kapcsolattartás biztosítása. Ennek keretében az Adatkezelő kezeli a beiratkozáshoz szükséges személyes adatokat annak érdekében, hogy megfelelően nyomon követhesse az Adatkezelőhöz történő csatlakozást és a kapcsolódó adminisztratív feladatokat elláthassa.
Továbbá az adatkezelés kiterjed az oktatási szolgáltatások biztosítására, ideértve a tanórák, kurzusok szervezését és lebonyolítását, valamint a résztvevők adatainak kezelését az oktatás teljes időtartama alatt.
A díjfizetés és a számlázás lebonyolítása érdekében az Adatkezelő kezeli az ehhez szükséges adatokat, biztosítva a jogszabályi megfelelőséget, és lehetővé téve a fizetési folyamatok gördülékeny lebonyolítását.
Az adatkezelés célja továbbá az eseményeken – például tanórákon, rendezvényeken, kurzusokon – készülő fotók és videók rögzítése, melyek bemutatásra kerülhetnek különböző felületeken, például a weboldalon vagy egyéb kommunikációs csatornákon, az érintettek hozzájárulásával.
Végül, az adatkezelés magában foglalja a tájékoztató jellegű e-mailek küldését is, amelyek a kurzusokkal, tandíjjal, beiratkozással vagy más az Adatkezelő működésével kapcsolatos információkat tartalmaznak, ezzel támogatva az érintettek tájékozottságát és együttműködését.
A fent felsorolt adatkezelési célokhoz az Adatkezelő az alábbi jogalapokat alkalmazza: az érintett hozzájárulása (képfelvétel készítése, tájékoztató e-mailek küldése esetén) és a szerződés teljesítése (oktatási szolgáltatás nyújtása, díjfizetés, számlázás).
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja – Az érintett hozzájárulása:
Az adatkezelés akkor jogszerű, ha az érintett kifejezett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez. Ez a hozzájárulás önkéntes, tájékozott és egyértelmű, amely egyértelmű nyilatkozat vagy cselekvés révén történik, amellyel az érintett kifejezi adatainak kezelése iránti beleegyezését. Például ilyen hozzájárulás lehet a képfelvétel készítéséhez való beleegyezés vagy az adatkezelővel való kapcsolattartás során adott engedély.
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja – A szerződés teljesítése:
Az adatkezelés jogszerű, ha az adatkezelés szükséges az érintett és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítéséhez, vagy az érintett kérésére a szerződés megkötése előtt tett lépésekhez. Ez magában foglalja az oktatási szolgáltatások nyújtását, valamint a díjfizetéssel és számlázással kapcsolatos adatkezelést is, amelyek a szerződés megvalósításához szükségesek.
4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az adatkezelés során gyűjtött személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag a jelen adatvédelmi tájékoztatóban meghatározott célokra használja fel, és azokat harmadik fél részére semmilyen körülmények között nem továbbítja vagy adja át, kivéve, ha erre jogszabályi kötelezettség vagy az érintett kifejezett hozzájárulása alapján kerül sor. Az adatokat kizárólag az Adatkezelő és az általa megbízott, az adatkezelési feladatok ellátásához szükséges adatfeldolgozók kezelik, akik szigorúan betartják a személyes adatok védelmére vonatkozó előírásokat és titoktartási kötelezettséget vállalnak.
Adatfeldolgozó:
Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenység egyes részeinek ellátásához adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint, az adatvédelmi előírások betartásával kezelik.
Jelen adatkezelés során adatfeldolgozóként közreműködik a KBOSS.hu Kft., amely a Számlázz.hu szolgáltatást biztosítja, és amelynek feladata a díjfizetéssel kapcsolatos számlák kiállítása és kezelése. A KBOSS.hu Kft. kizárólag a számlázás lebonyolításához szükséges adatokat kezeli, azokat más célra nem használja fel.
Továbbá a weboldal karbantartásával megbízott szolgáltató hozzáféréssel rendelkezik az üzenetküldő felületen keresztül érkező e-mailekhez, amelyek az Adatkezelővel való kapcsolattartás célját szolgálják. Az adatfeldolgozó a hozzáfért adatokat kizárólag a weboldal működtetéséhez és üzemeltetéséhez használja, valamint köteles betartani az adatvédelmi szabályokat és titoktartási kötelezettséget vállal.
5. Az adatok megőrzésének időtartama
Az Adatkezelő a beiratkozási folyamat során gyűjtött személyes adatokat a tanfolyam, illetve az oktatási szolgáltatás teljesítéséig kezeli, valamint azt követően is megőrzi mindaddig, amíg az adatkezelés célja fennáll, vagy amíg az érintett nem kéri az adatok törlését. Az érintett kérésére az Adatkezelő haladéktalanul intézkedik az adatok törléséről, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik.
A számlázással kapcsolatos adatokat – mint például a számlázási nevet, címet és egyéb szükséges adatokat – a vonatkozó számviteli és adózási jogszabályok előírásai szerint, jelenleg legalább 8 évig köteles megőrizni az Adatkezelő, és ez idő alatt biztosítja az adatok biztonságát és titkosságát. Az adatok ezen időtartam lejárta után törlésre kerülnek, kivéve, ha az adatmegőrzés további jogi kötelezettségekből fakad.
6. Az érintettek jogai
Az érintettek – azaz a személyes adataik kezelése alá vont személyek – jogosultak az alábbi jogokat gyakorolni az Adatkezelővel szemben:
Hozzáférés saját adataikhoz: Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az adatkezelő kezeli-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon.
Helyesbítés: Amennyiben az érintett úgy találja, hogy az általa megadott vagy kezelt adatok pontatlanok vagy hiányosak, jogosult kérni azok helyesbítését vagy kiegészítését.
Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatokra nincs már szükség az eredeti célból, vagy ha az adatkezelés jogellenes, illetve ha visszavonja hozzájárulását és nincs más jogalap az adatkezelésre.
Az adatkezelés korlátozása: Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását bizonyos esetekben, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha jogellenes az adatkezelés, de az érintett nem kéri a törlést.
Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett kérheti személyes adatainak strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő megkapását, továbbá kérheti ezen adatok másik adatkezelőnek történő továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
Panasztétel joga: Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), ha úgy véli, hogy az adatkezelő megsértette a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokat. A hatóság elérhetősége: www.naih.hu.
Az érintettek ezen jogokat a megadott elérhetőségeken keresztül érvényesíthetik az adatkezelőnél.
7. Kiskorúak adatainak kezelése
Az Adatkezelő kiemelten kezeli a kiskorúak személyes adatainak védelmét. A tanulók – akik még nem érték el a nagykorúságot – esetében a személyes adatok kezeléséhez a törvényes képviselő, általában a szülő vagy gyám hozzájárulása szükséges.
A beiratkozási űrlapot kizárólag a törvényes képviselő töltheti ki, és ezzel egyidejűleg igazolja, hogy jogosult a gyermek személyes adatainak megadására és kezelésére. Az űrlap kitöltésével a szülő kifejezetten hozzájárul a gyermek adatainak a megadott célokra történő kezeléséhez, így külön írásos aláírás vagy további dokumentum benyújtása nem szükséges.
Az Adatkezelő az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően biztosítja, hogy a kiskorúak adatai kizárólag a megjelölt célokra kerüljenek felhasználásra, és azok harmadik fél részére csak a jogszabályban meghatározott esetekben vagy a törvényes képviselő előzetes hozzájárulásával adhatók át.
8. Cookie-k és a weboldal használata
Weboldalunk a felhasználói élmény javítása, a működés biztosítása, valamint a kommunikációs lehetőségek – például az üzenetküldő felület – megfelelő működtetése érdekében sütiket (cookie-kat) alkalmaz. Ezek a kis szöveges fájlok ideiglenesen vagy tartósan tárolódnak a felhasználó eszközén, és segítenek abban, hogy a weboldal hatékonyan működjön, valamint az adott látogató beállításaihoz igazodjon.
A sütik alkalmazása lehetővé teszi például a weboldal funkcióinak megfelelő működését, az üzenetküldő űrlap adatainak átmeneti tárolását, valamint az oldalon történő navigáció gördülékenyebbé tételét.
A látogatók saját böngészőjük beállításaiban bármikor korlátozhatják vagy törölhetik a sütiket. Ez azt jelenti, hogy letilthatják a cookie-k használatát, vagy eltávolíthatják a korábban elmentett sütiket, azonban ez befolyásolhatja a weboldal bizonyos funkcióinak megfelelő működését vagy a kommunikációs lehetőségek használatát.
9. Záró rendelkezések
A jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakat a törvényes képviselő (szülő vagy gyám) tudomásul veszi és elfogadja a beiratkozási űrlap kitöltésével és elküldésével, amely egyben az adatkezeléshez való hozzájárulást is jelenti. Az Adatkezelő számára ez a nyilatkozat szolgál jogalapul a személyes adatok kezeléséhez az itt meghatározott célok érdekében.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy a hatályos jogszabályi környezet, a technológiai fejlődés vagy működési szükségletek miatt a jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsa vagy frissítse. A módosításokat az Adatkezelő az érintettek számára megfelelő módon – például a honlapon történő közzététellel vagy közvetlen tájékoztatással – elérhetővé teszi annak érdekében, hogy az érintettek mindig naprakész információval rendelkezzenek az adatkezelésről.
Az Adatkezelő javasolja az érintettek számára, hogy időről időre tekintsék át az adatvédelmi tájékoztatót, hogy megismerjék az esetleges változásokat.